资料员注意事项

已有 人浏览更新于 2019/12/26

1、资料员重要性

工程工序资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它既是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、使用、维修、改建和扩建的依据,一个工程如果工程资料不符合有关标准规定,则判定该工程不合格。因此,工序资料的编制是否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。

2、资料员基本规定

①工程资料应真实反映建设工程的实际情况,并与工程建设同步形成、收集和整理。

②工程资料应字迹清晰、记录准确、内容完整、结论明确,应由责任人签认的,必须本人签字;应由单位盖章的,其印章必须有效、齐全。

③工程资料应为原件。当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖印章,并由经办人签字和书写日期。提供单位应对资料的真实性负责。

④工程资料不得随意修改;当确需修改时,应实行杠改法,并由划改人签字确认。严禁使用涂改液修改或刮改。

⑤工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换资料。

⑥工程资料的收集、整理和归档工作应设专人负责管理,管理资料人员必须经过培训后持证上岗。

⑦建设工程项目实行总承包的,总承包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交;建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位应负责收集、整理、编制其承包项目的工程文件,并及时向建设单位移交。

⑧工程参建各方应在合同中对工程资料的编制套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不得低于设计及规范要求。

⑨建设单位在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收。未取得城建档案管理机构出具的验收合格文件的,不得组织竣工验收。

3、资料员基本要求

①工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。

②文件材料的书写字迹工整、清除,图样应清晰,图表应整洁,签字盖章手续应完备。不得使用未经国家颁布实施的简化字。

③工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸宜采用国家标准图幅。

④工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。有破损的文件或图纸应进行托裱,不得使用胶带纸粘贴。


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